教学档案是教学管理的重要组成部分，它为评估检查、教学研究提供依据，为此，必须专人负责，有相应的管理办法。
一、教学文书档案的管理
1．教学文书档案的主要内容有：
⑴上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件；
⑵学校教学工作计划和总结；
⑶教学管理部门、科研处和教研组、备课组的工作计划与总结；
⑷教学质量检查和教学评估的总结；
⑸学校教学工作的各种上报材料；
⑹教学改革方案和总结；
⑺其他有保留价值的教学管理资料。
2．教学文书档案由教学管理部门和专业部负责收集，按学年建档、保管。要指定专人负责，书面和电子稿各存一份。
3．教学文书档案在每年底评估检查后，应存放一份在学校档案室，由档案管理员统一编号管理。
二、教学业务档案的管理
1．教学业务档案的主要内容有：
⑴教学计划、教学大纲（教学纲要或教学基本要求）及其实行情况说明表；修订教学计划的论证报告；
⑵教材使用情况说明表；
⑶校历表、教学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、班级教学日志；
⑷学期教学进度检查表；
⑸课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表；
⑹各门课程的学生成绩和学分记载表；
⑺实验、实习、社会调查的计划、大纲及引导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料；
⑻学生专业技能考核情况记载表；
⑼专业设置材料；
⑽毕业生情况调查表及分析报告等。
2．教学文书档案由教学工作部和专业建设部负责收集，按专业、年级建档。要指定专人负责，书面和电子稿各存一份。
3、教学文书档案在学生毕业后交学校事务部档案室保管，由档案管理员统一编号管理。毕业生情况调查表（实习处负责）按专业每届选留10份。不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。
三、教师业务档案的管理
1．教师业务档案的主要内容有：
⑴教师工作情况登记表；
⑵教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果材料等；
⑶有关教学质量、业务水平的考评及奖惩材料；
⑷业务、技术培训等继续教育材料；
⑸学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。
2．教师的业务档案主要由办公室收集、建档、保管。其中，教师的职称评审资料和学历证书复印件，任职资格、聘约等材料由办公室负责归档。
学生学籍档案（全校学生总名册；学籍卡；招生办公室批准的录取名单；保留入学资格、休学、复学、退学、试读等文件；在校学生人数变动统计表）管理工作由学生工作部负责。学籍卡按班级建档，其余材料按学年建档。学生学籍管理档案备一份给教学工作部。学生毕业后交学校档案室保管。
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2004年5月15日
